Документальное оформление итогов розыгрыша
Документальное оформление рекламных акций, в том числе и лотерей, - часть ответственной работы, к которой обязательно будет привлечено внимание органов исполнительной власти и налоговой службы. Поэтому правильное оформление документации на предварительном и заключительном этапе поможет избежать многих проблем. Результаты розыгрышей заканчиваются выдачей призов, составляющих часть призового фонда.
В документах, которые оформляются после окончания срока действия лотереи, должно быть указано в какой форме будет выдан приз - в денежной или натуральной. Это обстоятельство должно быть определено на стадии утверждения условий лотереи. Для того, чтобы расходы на проведение лотереи относились к рекламным, необходимо наличие подтверждающих локальных актов, являющихся приложением к внутренним приказам организации-учредителя лотереи.
Поскольку организатор акции – юридическое лицо, то требования к документальному оформлению лотереи рассматриваются как обязательные. По окончании лотереи подводятся итоги розыгрыша, составляется протокол (акт) о количестве выигрышных билетов, указывается сумма призового фонда, наименование товаров (услуг), составляющих предмет лотереи, количество использованных лотерейных билетов.
Документально оформляются сведения о лицах, получивших призы, а также составляется опись невостребованных призов, условия и срок хранения которых определялись на этапе подготовки. Организаторами мероприятия создаются локальные акты с перечислением материально-ответственных лиц, а также лиц, отвечающих за организацию и проведение розыгрышей. |
